En las salidas y actividades programadas pueden participar socios y no socios del Grupo.Las inscripciones para las salidas de montaña se realizarán los martes en el Centro Municipal del Natahoyo de 19 a 20 horas y en el Centro Municipal de El Llano, los miércoles de 20 a 21 horas.Las salidas se efectuarán siempre que haya un número adecuado de personas inscritas (entre 17- 20).
Una vez apuntado, se deberá abonar la plaza aunque no se asista, excepto si avisa antes de las 19 horas del viernes, o si la causa es sobradamente justificada.Los motivos de pagar la excursión si una persona no va a la ruta a la que se apuntó son tres:
1º) Puede haber quedado alguna persona sin plaza.
2º) Puede hacer que el grupo salga cuando, en realidad, no se cubre el mínimo de personas necesarias para hacer la salida. Cuando estamos en el límite si hay gente que luego no va, no se habría salido.
3º) En función del número de personas apuntadas se pide el tamaño del autocar. Cuanto más grande más caro.
El grupo de montaña El Trasgu Andayón establece los siguientes criterios para la organización de las salidas:
El grupo de montaña Trasgu Andayón, es una entidad sin ánimo de lucro, formada por personas adultas y conscientes de la actividad que van a realizar. Todos los menores de edad, deberán ir acompañados de un adulto que será su responsable.
Nos reunimos con el objetivo prioritario de disfrutar de las excursiones que se programen pero cada uno tiene que ser responsable de sus actos.
Esta Directiva, quiere explicar a todos los socios y o participantes, que no somos cuidadores, nuestra competencia es organizativa tanto en la programación anual de las salidas como en la ejecución de cada una de ellas.
Por ello, establecemos los siguientes criterios organizativos para dar confianza y seguridad a todos los participantes en nuestras salidas.
.- Todas las salidas, llevan un guía que es quién marca las pautas de la misma.
.- En cada una de las salidas, se dará una hoja informativa de las características de la misma.
.- Se informará en el autocar quién es el guía de cada una de las rutas y todas las consideraciones específicas que el guía considere.
.- Si se hace una ruta alternativa, habrá una persona responsable.
.- Siempre va una persona atrás cerrando.
.- En todas las excursiones, se llevarán 2 walkis.
.- En todas las excursiones, se llevará un botiquín de emergencia.
Todos aquellos participantes de la excursión, que se salgan de las pautas marcadas por los guías o la directiva del grupo, asumirán su exclusiva responsabilidad sobre cualquier incidente que acontezca.
Las salidas a la montaña, se realizarán según programa. No obstante si por alguna causa justificada(corte de camino, condiciones meteorológicas, etc.) nos viésemos obligados a cambiar la ruta, el acuerdo se realizará con la aprobación del guía y los responsables que ese día vayan a realizar la actividad.
En el autobús, no existen sitios fijos ni previamente establecidos por nadie salvo, en los viajes largos donde los guías ocuparán las plazas delanteras.
Todos los participantes en las actividades del grupo, deberán ser respetuosos y cuidadosos con las propiedades ajenas, colocando y retirando sus mochilas y bolsas del maletero con el debido respeto.
Si alguna persona incumple reiteradamente estas normas, La Directiva tomará las medidas oportunas.